Il gestionale per le piccole e medie imprese che guardano al futuro. Il nostro gestionale si rivolge a tutte le piccole e medie imprese per offrire loro soluzioni IT ricche di funzionalità e nello stesso tempo facili da utilizzare e da gestire, preconfigurate in base ai più comuni profili aziendali ma nello stesso tempo personalizzabili a piacimento in base alle esigenze della singola azienda. Semplificare la complessità mantenendo tutta la ricchezza funzionale: questo è il nostro obiettivo primario.
La soluzione modulare, multilingua, personalizzabile e facile da usare, studiata per risolvere tutte le esigenze gestionali della tua azienda.
Ogni giorno decine di migliaia di clienti nel mondo usano in nostro gestionale per accrescere il valore del proprio business. Trasforma i tuoi investimenti in reali vantaggi competitivi: abbassamento dei costi, migliori performance aziendali, ottimizzazione dei cicli gestionali e produttivi, monitoraggio costante dell'azienda.
Con il nostro software puoi realizzare i tuoi progetti in modo semplice e veloce, potendo contare inoltre su una rete di partner locali in grado di erogare servizi ad alto valore aggiunto su tutto il territorio nazionale e anche all'estero. Pianifica con tranquillità i tuoi futuri successi!Per tutte le aziende che vogliono soluzioni complete, ricche di funzionalità ma facili da gestire e utilizzare.
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Report via Internet
E' possibile lanciare report attraverso internet, da una postazione esterna che può essere, ad esempio, un PC portatile o un palmare. In modo semplice e veloce, una volta riconosciuti dal sistema grazie alla propria password, è possibile collegarsi ed avere lo stesso livello di accesso ai dati, sia che ci si trovi nel proprio ufficio, sia che ci si trovi ad esempio da un cliente e si voglia controllare una disponibilità di merce a magazzino, o un listino, ecc. Il report è stampabile come un normale file.
Aggiornamento intelligente
Il nostro software gestionale è in grado di diminuire significativamente i costi di manutenzione del software, perché dispone di una innovativa tecnologia di aggiornamento "intelligente". E' possibile infatti ricevere gli aggiornamenti via internet automatizzando completamente il procedimento, senza interruzioni delle normali attività aziendali. Tutte le personalizzazioni vengono preservate in occasione degli aggiornamenti.
Modularità
A disposizione una ricca gamma di moduli tra loro integrabili che possono essere acquistati separatamente, in funzione delle tue necessità, per accompagnare la crescita della tua azienda.
Il nostro software è pensato per supportare la tua azienda quando occorre prendere decisioni importanti in tempi rapidi. Per fare ciò è dotato di strumenti di controllo ed analisi che si rivelano indispensabili alleati del tuo successo.
Documenti
E' possibile interagire direttamente con il gestionale aziendale a partire da fogli elettronici creati con Excel e documenti creati con Word.
E' possibile effettuare complesse operazioni gestionali in modo veramente semplice e preciso. Si possono creare infiniti template personalizzati a piacimento e condivisibili a livello aziendale: fatture, ordini, offerte, lettere, listini, analisi dei dati ...
Grazie al collegamento via web services con il database del software si possono inserire ed estrarre dati utilizzando documenti word o fogli excel come interfacce dinamiche. SWlink
Tutela gli investimenti in tecnologia (passati, presenti e futuri) mediante una sempre maggiore integrazione delle applicazioni software.
E' a disposizione una nuova tecnologia basata su web services
che permette di integrare ed aggiornare con il software gestionale semplici personalizzazioni ma anche soluzioni complete sviluppate da terze parti.Privacy
Sono risolte con efficienza e semplicità le esigenze di preservare la privacy dei dati, come stabilito dal DL 196/03 e successive integrazioni. Il sistema è basato sulla creazione di profili utente personalizzati, per cui solo gli utenti abilitati potranno avere accesso al sistema aziendale.Multilingua
Il software è utilizzabile in tutte le lingue disponibili al momento dell'acquisto. E' possibile scegliere di usare contemporaneamente più lingue in una stessa rete aziendale, e ogni operatorepuò scegliere per il proprio profilo utente la lingua preferita.
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Area amministrazione
La nostra soluzione gestionale offre per l'attività amministrativa moduli e funzionalità che permettono in maniera semplice ed intuitiva di adempiere a tutti gli obblighi fiscali della contabilità ordinaria e di monitorare in tempo reale l'andamento dell'azienda attraverso un concreto Controllo di Gestione (Direct e/o Full Costing), senza che l'utente necessiti di particolari competenze amministrative.
E' possibile gestire sia in automatico che manualmente gli scadenziari clienti e fornitori con la possibilità di impostare avvisi e solleciti di pagamento/incasso, consentendo così una corretta ottimizzazione dei flussi.
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Contabilità generale
Il modulo contabilità generale permette di adempiere a tutti gli obblighi fiscali relativi alla tenuta della contabilità ordinaria. Comprende la contabilità Clienti/Fornitori, la Prima Nota, e l'ausilio di prototipi di documenti che permettono di compilare automaticamente le registrazioni. Il modulo presenta controlli sulla sicurezza dei dati inseriti e la generazione automatica delle scritture di fine esercizio.
Il piano dei conti è gestito come una struttura a livelli modificabili con dettaglio fino a 8 livelli.
Sono disponibili bilanci di verifica e di esercizio su tutti i livelli di raggruppamento del piano dei conti, oltre che analisi di esercizio dei dati patrimoniali ed economici con dettaglio mensile, calcolo di scostamenti e valore percentuali sulle medie mensili. Sono inoltre gestite le stampe fiscali e il partitario.
Contabilità Previsionale
Le registrazioni contabili possono avere natura previsionale, con la possibilità di trasformarle in definitive o di annullarle in automatico. E' possibile gestire simulazioni contabili associando un codice simulazione ad un gruppo di registrazioni previsionali.
Contabilità Analitica
Sono risolte in modo completo le problematiche di controllo di gestione attraverso la predeterminazione, la rilevazione, la destinazione e l'analisi dei costi e dei ricavi. Il modulo consente una suddivisione anagrafica in centri di costo aziendali, reali o fittizi.
Sono gestiti i centri di costo e le commesse, i modelli di ripartizione ed i movimenti analitici, diversi sistemi di gestione (a costi diretti e a costi pieni).
Il modulo possiede una ricca dotazione di report, personalizzabili a piacimento.
Analisi di bilancio
Il modulo è in grado di elaborare rapidamente una valutazione compreta della situazione finanziaria, patrimoniale ed economica dell'azienda stessa sulla base dei dati di bilancio dell'azienda e mediante l'analisi per indici e per flussi (rendiconto finanziario).
Esso contiene anche le funzionalità necessarie a compiere l'autovalutazione da parte dell'impresa in base alle disposizioni dell'accordo Basilea 2 in vista della presentazione di una domanda di finanziamento alla banca
Bilancio consolidato
Il modulo gestisce in modo semplice ed automatico l'obbligo della redazione del bilancio consolidato per le società che controllano una o più imprese. Le fasi salienti di tale gestione di possono riassumere in:
- definizione dell'area di consolidamento e della struttura del gruppo
- definizione di un modello di consolidamento
- generazione del bilancio
Ammortamenti
Sono gestite le problematiche fiscali e civilistiche legate alla gestione dei cespiti ammortizzati. La normativa di riferimento (testo Unico e Codice Civile) è la base per il funzionamento del modulo, che rileva ed aggiorna tutti i dati relativi ad ogni singolo cespite dal momento della sua acquisizione fino alla dismissione. Sono gestiti tre regimi di ammortamento: fiscale, di bilancio e finanziario. Essi sono tra loro indipendenti. Sonon possibili simulazioni di ammortamento, eseguibili in automatico a fine esercizio.
Intrastat
Sono gestite le annotazioni intrastat, manualmente o in automatico da documenti di vendita e di acquisto.
Sono gestite inoltre l'attribuzione di nomenclature combinate ai prodotti e la produzione di registri cartacei ed elettronici.
Sales Force Management
Sono gestite le parcelle professionisti, con calcolo automatico delle ritenute, il calcolo del contributo INPS e del contributo ENASARCO per gli agenti. grazie ai modelli precaricati, è possibile compilare le parcelle in automatico. E' gestita la stampa e l'invio on-line dell'F24 e dell'attestato di versamento delle ritenute e della distinta di versamento ENASARCO. Sono previsti i casi di agenti modo o pluri mandatari, di società di agenti di persone e di capitali. E' inoltre gestito il calcolo del FIRR e dell'indennità di clientela per gli agenti. La gestione degli agenti contiene numerosi metodi di calcolo provvigionale, ed è predisposta per gestire calcoli effettuati anche da applicativi esterni.
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Area vendite e acquisti
Vendite
E' possibile emettere documenti quali DDT, fatture, anche accompagnatorie, note di credito, ricevute fiscali, ecc. La gestione in valuta e lo scadenziario sono perfettamente integrati. Le politiche prezzi e sconti sono completamente parametrizzabili da parte dell'utente e prevedono varie tipologie tra cui il prezzo base dell'articolo, il tipico del cliente dell'articolo, il listino, il margine sul costo, ecc. Semplici procedure guidate permettono la generazione automatica dei documenti.
Le funzioni di copia documenti e di importazioni di file di articoli semplificano e velocizzano le operazioni di inserimento dei dati
Acquisti
Il modulo è preposto alla gestione e al controllo della merce in arrivo e dei documenti relativi (bolle di carico, fatture, ecc.) Nelle bolle di carico è possibile indicare la non conformità della merce e generare in automatico i documenti di reso. In fase di registrazione dei documenti è disponibile una procedura di controllo congruenza dati per verificare eventuali discordanze. Tramite la registrazione delle fatture di oneri accessori è possibile collegarsi al movimento di carico della merce per aumentare il suo valore a magazzino. Il calcolo automatico del lead time permette di pianificare correttamente gli acquisti, sulla base dei tempi medi di consegna dei fornitori.
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Lotti e matricole
Sono gestite le problematiche di scadenza e rintracciabilità dei lotti relative alla gestione della qualità. In fase di acquisto è possibile generare automaticamente un codice lotto contenente la data di scadenza e informazioni di carico, o indicare il numero del lotto fornitore. Sono presenti numerose funzioni di controllo e altre quali la stampa delle etichette di carico per merce in arrico, eseguibile anche utilizzando il codice a barre.
RAEE
Il modulo gestisce il contributo opzionale richiesto al consumatore per l'attività di raccolta e trattamento dei Rifiuti per Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche. Il produttore di apparecchiature elettroniche addebita nelle fatture di vendita di nuovi prodotti una quota dei costi sostenuti per la raccolta e lo smaltimento dei RAEE
Report
Tutti i moduli del gestionale sono dotati di numerosi report personalizzabili per avere sempre sotto controllo i dati di tutta l'azienda. Nel modulo Ordini Fornitori, ad esempio, ve ne sono che consentono di vedere il portafoglio ordini a fornitore, le consegne da ricevere, l'ordinato per articolo e per fornitore. Nel modulo ordini Clienti vi sono report che consentono di controllare rapidamente l'ordinato e i quantitativi da consegnare per cliente e per articolo. Questi non sono che alcuni esempi, poichè in ogni modulo sono pronti all'uso decine di report di vario tipo.
Conai
Il modulo gestisce il contributo CONAI per produttori ed importatori di imballaggi. Comprende il calcolo del contributo in fattura, l'associazione automatica ai prodotti e le dichiarazioni a corredo.
Magazzino
Il modulo aiuta a razionalizzare l'organizzazione del magazzino per ridurre notevolmente i costi di gestione. Sono gestite le movimentazioni delle merci in entrata e in uscita attraverso avanzati strumenti completamente parametrizzabili (codici articoli fino a 21 caratteri, codici parlanti, unità di misura generiche e specifiche per ciascun articolo, in grado di gestire fino a 4 dimensioni, ecc.). Si possono inserire un numero illimitato di listini e prezzi per fasce di quantità, associabili sia ai clienti che ai fornitori. Ogni articolo può essere rintracciato tramite lettore ottico o utilizzando criteri di ricerca come la categoria prodotto o il produttore. La navigazione grafica degli articoli consente di visualizzare in modo semplice e veloce tutte le informazioni collegate ai diversi articoli e di avere una rappresentazione totale della situazione di magazzino. Sono disponibili diversi criteri di valorizzazione, anche puntuali, come il LIFO/FIFO a scatti continui e la media ponderata. La procedura di chiusura del magazzino è semplice e guidata e può essere effettuata applicando un unico criterio di valorizzazione, uguale per tutti gli articoli, o il criterio di valorizzazione specifico dell'articolo.
Ordini clienti
Sono gestite le offerte a clienti anche potenziali e gli ordini da clienti acquisiti. Gli articoli possono essere selezionati attraverso diversi criteri di ricerca, tra cui anche la codifica del cliente. I prezzi sono automaticamente attribuiti sia nelle offerte che negli ordini, basandosi sulle politiche prezzi definite dall'utente. Il modulo permette di conoscere rapidamente il portafoglio ordini e di pianificare le consegne.
Ordini fornitori
Sono gestite le offerte da fornitori potenziali e gli ordini a fornitori. Il modulo è stato pensato per rendere semplice e veloce la compilazione degli ordini a fornitori. E' possibile creare gli ordini a fornitori importando ordini da clienti o generarli in automatico attraverso una procedura semplice e guidata, in grado di analizzare sia gli ordini da clienti che eventuali sottoscorte di magazzino. In assenza del modulo Acquisti è possibile evadere gli ordini a fornitori, generando tramite un'apposita procedura la registrazione dei movimenti a magazzino.
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Area produzione
L'area Produzione è progettata per dare risposte rapide ai cambiamenti della domanda esistente nel mercato, e consente di ripianificare velocemente le fasi operative. E' possibile cambiare e modificare metodi e processi produttivi riducendo i tempi di risposta grazie alle specifiche funzionalità della funzione multideposito del magazzino e utilizzare la pianificazione degli approvigionamenti per rispondere rapidamente ad esigenze di cambi di programmi.
Viene gestito il ciclo produttivo in tutte le sue fasi, dalla gestione degli ordini di produzione agli approvvigionamenti di materie prime, aiutando a pianificare le scelte in funzione degli obiettivi aziendali.
Le PMI hanno bisogno di idee sempre nuove per sviluppare prodotti che si rivelino vincenti e ne affermino la competitività sui mercati nazionali ed esteri. Grazie alla nostra soluzione gestionale puoi concentrarti sulle tue idee di business e progettare strategie per il futuro della tua azienda perchè è il software che si occupa operativamente della gestione della produzione così tu hai più tempo per immaginare il tuo prossimo business di successo!
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Produzione base
Il modulo gestisce il flusso dei documenti di produzione e il loro sviluppo operativo. E' gestito l'avanzamento degli ordini di produzione, il prelievo dei materiali, la consultivazione. Tramite l'analisi dei documenti di prelievo e di versamento è possibile monitorare costantemente la disponibilità progressiva giornaliera del materiale.
Il modulo comprende iloltre la gestione del conto lavoro e consente di considerare il terzista come parte del proprio insieme di risorse produttive. E' possibile monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei lavori tramite appositi report di controllo, che riportano gli scostamenti in termini di quantità, tempi di lavorazione e costi previsti e già consuntivati.
Produzione avanzata
Il modulo gestisce il flusso dei cocumenti di produzione e il loro sviluppo operativo. Sono gestiti i cicli di produzione, con la possibilità di indicare centri di lavoro, aquadre, tempi e costi. E' possibile gestire in uno stesso ordine di produzione fasi di lavorazioni interne ed esterne. E' possibile l'avanzamento e la consuntivazione della singola fase di lavorazione, con l'indizacione dei tempi consuntivi ed il calcolo dei relativi costi. Il prelievo dei componenti può essere automaticamente effettuato durante l'avanzamento della singola fase, al fine di registrare il consumo del materiale in modo puntuale. Tramite la consuntivazione si possono registrare le quantità prodotte, le eventuali quantità di scarto e di seconda scelta. Il modulo comprende inoltre la gestione del conto lavoro e dei relativi documenti.
Diversi report consentono di tenere sotto controllo lo stato di avanzamento delle fasi degli ordini ed evidenziano possibili scostamenti tra costi e tempi preventivi e costi e tempi consuntivi.
Distinta base
Il modulo gestisce l'assemblaggio dei prodotti e i costi ad essi associati, e si articola su di un numero infinito di livelli e componenti. Estremamente flessibile e parametrizzabile, permette di impostare quantità, caratteristiche, unità di misura, ecc. Il modulo consente di controllare la producibilità dei singoli piani di produzione fornendo la quantità di componenti da ordinare per la produzione, ed i relativi costi industriali.
Pianificazione
Consente l'esame della proiezione delle attività relative alla produzione e al riapprovigionamento dei materiali, su scenari a medio e lungo termine. La pianificazione viene realizzata attraverso funzioni di analisi della disponibilità dei materiali (MRP/II) e strumenti di studio del carico delle risorse produttive (SRP), anche mediante analisi visualizzabili tramite istogrammi di carico (confronto tra centri di lavoro e rispettive capacità medie) e diagrammi di Gantt (fasi di lavorazione)
Ordini aperti
Grazie a questa funzionalità il committente può ricevere ordini dai propri principali clienti sotto forma di una pianificazione dei quantitativi di prodotto da consegnare nel breve, medio e lungo termine. E' possibile effettuare in modo semplice l'inserimento, la variazione e la cancellazione dei quantitativi previsti per i vari periodi (settimane o mesi) mantenendo lo storico delle variazioni. Gli ordinativi periodici possono essere ulteriormente frazionati in consegne giornaliere. Il piano di consegna evidenzia con diverse colorazioni i vari gradi di conferma.
Configuratore
E' uno strumento semplice e versatile, tramite il quale è possibile registrare nei documenti di vendita l'esatta configurazione richiesta dai clienti senza conoscere le distinte base ed i possibili componenti. Il modulo permette, infatti, di generare in automatico le varianti alle distinte base, sulla base di richieste specifiche.
Ubicazioni
Sono gestite le ubicazioni di magazzino tramite un sistema di coordinate e relative movimentazioni. E' possibile associare le ubicazioni ad un particolare deposito e, quindi, lo scarico del materiale dall'ubicazione coerente con il deposito. E' possibile movimentare le ubicazioni tramite carichi e scarichi o trasferimenti interni.
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Strumenti di controllo e produttività
Monitorare la tua azienda!
Una delle funzionalità più apprezzate ed indispensabili del nostro software è la possibilità di generare report estraendo i dati comunicati grazie alla normale attività dell'azienda. E' possibile avere report personalizzati che danno informazioni significative sugli andamenti aziendali e conoscere in tempo reale ordinativi, vendite, costi, estrapolare trend da utilizzarsi in occasione di scelte previsionali.
Anche i fogli di Excel e Word possono trasformarsi in semplici ed intuitive interfacce gestionali per inserire, estrarre, modificare le informazioni operando direttamente sul database in totale sicurezza, anche in remoto.
Dedica il tuo tempo alle attività strategiche
E' importante servirsi degli strumenti giusti che automatizzano le attività ripetitive e lasciano spazio ai tuoi progetti. Dedicati alle attività di vendita davvero importanti e strategiche per la tua azienda, il nostro software si occuperà di renderti facile e piacevole la gestione quotidiana della tua azienda.
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Security
Grazie al modulo security l'amministratore del sistema ha la possibilità di stabilire, per singolo utente o per ruolo, quali funzionalità e campi risultino accessibili e se siano solo visibili o anche modificabili. Un utente può anche ricoprire più ruoli. Il modulo permette una gestione molto dettagliata dei permessi, arrivando anche a gestire il singolo campo. L'utente può accedere con le stesse credenziali al sistema da qualsiasi stazione di lavoro della rete locale o remota ad esempio attraverso il modulo Documenti o Easy Look. Ciascun utente viene riconosciuto ed abilitato all'utilizzo del sistema in modo univoco.
Security Light
Gestisce dei divieti di accesso a interi documenti, data entry, report, ecc. Gli utenti vedranno l'interfaccia del nostro software aggiornarsi di conseguenza: dal menu compariranno o scompariranno tutte le funzionalità e i documenti relativi.
Auditing
Il modulo consente di monitorare l'accesso ai dati. Permette di conoscere da chi, quando e come è stato inserito, modificato o cancellato un dato. grazie all'apposito strumento di reporting è possibile filtrare con precisione i dati di auditing da analizzare.
Browser
Consente di navigare dinamicamente all'interno di tutti i documenti del software permettendo di scegliere liberamente i criteri di navigazione preferiti impostando query parametriche personalizzabili.
Radar
Fornisce la vista tabellare di un qualunque archivio di documenti, ad esempio gli ordini clienti, riutilizzando le funzionalità di query presenti anche nel browser con l'aggiunta di un completo sistema di ricerca testuale.
Un esempio significativo della facile navigabilità tra i dati è la possibilità di risalire ai documenti originali (ordini, fatture) i cui estremi vengono riassunti nei report. Ad esempio, con un semplice click sul codice di un ordine riportato sul report viene aperto l'ordine corrispondente e interamente richiamato a video.
Mail connector
Il modulo che permette di generare report in PDF e di automatizzarne l'invio tramite l'uso della posta elettronica o del fax via email o telefoni ottenuti leggendo i dati contenuti nel report stesso. Con questo modulo si possono mandare fatture, solleciti di pagamento, riepilogo ordini, ecc. Il modulo può anche essere usato per produrre stampe in PDF dei documenti che possono essere archiviate a parte.
Documenti
Il modulo che permette di interagire con il database aziendale a partire da semplici fogli elettronici creati con Excel e documenti creati con Word. E' possibile creare una serie praticamente infinita di template personalizzabili a piacimento che essendo collegati dinamicamente con il sistema gestionale permettendo di estrarre o inserire i dati anche in remoto. Schede contatto, fatture, listini, lettere, reports: sono soltanto alcuni dei possibili documenti che si possono realizzare, personalizzare e condividere.
Report
Il modulo permette di realizzare semplicemente liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti più complessi come ad esempio bolle, fatture, ecc.
I dati contenuti nei report possono essere trasferiti verso Excel o verso Word, possono inoltre essere stampati, spediti selettivamente ed automaticamente via fax o email, archiviati (anche in PDF).
Il software comprende più di 800 report a disposizione dell'utente.
E' possibile ad esempoio seguire le vendite effettuate ai 50 clienti più importanti o il tempo di lavorazione di un certo prodotto.
Easy look
I report realizzati possono venire lanciati e visualizzati anche via internet grazie ad un apposito modulo. I report possono inoltre essere stampati su carta o in formato PDF e salvati sul proprio PC.
Task scheduler
Modulo preposto all'esecuzione automatizzata di attività quali ad esempio stampe di report e procedure ricorsive ed automatiche. E' possibile definire sequenze di attività, secondo un ordine prestabilito, programmate per partire ad un certo orario.
Si può ad esempio schedulare l'esportazione di documenti in formato XML tramite il modulo Xgate.
Xgate
Il modulo permette la generazione di files XML per favorire lo scambio di dati tra postazioni distinte in una rete locale o geografica. Xgate è in grado di esportare ed importare i dati di documenti del programma quali anagrafiche, movimenti contabili, documenti fiscali, etc,, singoli o per gruppi, corredandoli dei dati necessari all'integlità del documento.
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